Бельгийцы ищут помощь для организации русского вечера

Вот, получил такое письмо сегодня. Перевод не делаю, и так на трех языках. Помогите парню, кто живет там поблизости.

Mevrouw, Mijnheer,

Mijn naam is Peter Lepez en ik maak deel uit van de Vereniging van Oud-Scouts en Oud-Gidsen van de gemeente Alken in de provincie Limburg.
Sinds vorig hebben wij het initiatief opgevat om met onze vereniging jaarlijks een eetavond te organiseren waarbij we telkens een ander land als thema willen nemen. De bedoeling is om zo onze leden via de gastronomie kennis te laten maken met andere volkeren en culturen.
Vorig zijn we dit initiatief begonnen met als themaland de Filippijnen, en konden daarbij op veel enthousiasme rekenen. Dit jaar willen we als themaland RUSLAND kiezen.
Het is de bedoeling om een typisch Russische maaltijd te serveren, eventueel met bijpassende Russische drank en geanimeerd met een Russische muziek. Wij beschikken uiteraard niet over de expertise om dit zelf klaar te maken en daarom zijn wij op zoek naar mensen binnen de Russische gemeenschap om ons daarin bij te staan.
Wij spreken over een maaltijd voor maximaal 100 personen en beschikken daarvoor in onze gemeente over een geschikte zaal met een goed uitgeruste keuken. De maaltijd hoeft niet overdreven te zijn, zolang het maar typisch en origineel is. Ook willen we de prijzen aanvaardbaar houden om zo de drempel zo laag mogelijk te houden.
Indien u mensen of verenigingen binnen de Russische gemeenschap kent die eventuele interesse betonen om hieraan mee te werken, zou ik u willen vragen mij met hen in contact te brengen. Dan kan ik verdere afspraken maken over de concrete invulling en de voorwaarden.
Mag ik u alvast bedanken voor uw medewerking.
Met vriendelijke scoutsgroeten,

Peter Lepez – Hulzenstraat 99 – 3570 Alken – Tel/Fax 011/72.64.63 – peter.lepez@pandora.be

Dear Miss, Dear Sir,

My name is Peter Lepez and I’m part of the Union of Foreign Scouts and Guides in the municipality of Alken in the province of Limburg.
As from last year, our Union started an initiative to organize on an annual basis an evening lunch with each time another country as a theme. The idea is to get our members acquainted with some different people and cultures through their typical gastronomy.
Last year we started this initiative with the Philippines as a theme, and were able to provoke quit some enthusiasm. The choice for this year’s theme was RUSSIA.
The purpose of the evening is to serve a typical Russian meal, if possible joined with adequate Russian drinks and animated with some Russian music. It is obvious that we do not dispose of the necessary skills to organize this on our own and that’s why we are looking for people within the Russian community to help us out.
We are talking about a meal for about 100 persons and for that we dispose of an adequate dining hall with a comfortable kitchen connected to it. The meal itself does not need to be too lavish as long it is typical and original. We want to keep prices acceptable, by that keeping the threshold as low as possible.
If you would know some people or organizations within the Russian community who would show some interest to help us out with this, I would like to ask you to get me in contact with them. So I will be able to make further arrangements how to work this out and about the specific conditions to realize it.
Please allow me to thank you already for your kind help.
Yours sincerely,

Peter Lepez – Hulzenstraat 99 – 3570 Alken – Tel/Fax 011/72.64.63 – peter.lepez@pandora.be

Madame, Monsieur,

Je m’appelle Peter Lepez et je suis membre de l’Association des Anciens Scouts et Guides de la commune d’Alken dans la province du Limbourg.
Depuis l’année passée, nous avons pris l’initiative d’organiser annuellement une soirée gastronomique avec comme thème un pays qui diffère de l’année en année. L’idée est de familiariser nos membres avec des peuples et des cultures étrangers.
Nous avons débuté l’année passée avec les Philippines comme thème, qui avait déclenché beaucoup d’enthousiasme. Cette année nous voudrions choisir la RUSSIE.
Le but est de présenter un repas typique russe, si possible accompagné des boissons russes et animé de la musique russe. Evidemment nous ne disposons pas de l’expertise appropriée pour pouvoir organiser cela par nos propres moyens. Pour cette raison nous cherchons du support chez des gens dans la communauté russe.
Le repas dont nous parlons, est prévu pour un maximum de 100 personnes. Nous disposons d’une salle adéquate munie d’une cuisine bien équipée. Il n’est pas nécessaire que le repas soit trop copieux ; l’important est qu’il est typique et original. En même temps, nous voudrions garder les prix raisonnable afin de maintenir le seuil le plus bas que possible.
Si vous connaissez des gens ou des organisations dans la communauté russe qui pouvaient s’intéresser à cette initiative, je voudrai bien vous demander de mettre en contacte avec eux afin de pouvoir négocier la réalisation concrète et les conditions à remplir.
Permettez-moi de vous remercier déjà d’avance pour votre aide.
Sincèrement,

Peter Lepez – Hulzenstraat 99 – 3570 Alken – Tel/Fax 011/72.64.63 – peter.lepez@pandora.be