Студенческая виза с российским спонсором-гарантом (ИП). Здравствуйте! Хочу по…

Аватар пользователя Hope Yf

Студенческая виза с российским спонсором-гарантом (ИП).

Здравствуйте! Хочу поделиться информацией о том, как получить студенческую (учебную) визу с российским спонсором (в моем случае это индивидуальный предприниматель).

Я живу в России. Год назад участвовала в программе aupair Belgium. Немного выучила язык, который, собственно хотела продолжать учить и дальше, но денег было заработано не много, да и как выкрутиться с грантом, когда без него визы практически не дают. Семья, в которой я работала, до последнего дня обещали, что помогут мне с оформлением бумаг, станут спонсорами бла-бла -бла (просьб не было - инициатива исходила исключительно от них), но все изменилось, когда мой контракт кончился... они почему-то передумали...да, я понадеялась, упустила время... ну и ладно, о них... что же делать?

Когда я вернулась домой я стала искать возможные варианты, как это делают люди с Российскими и местными финансовыми гарантами, информации было мало и она очень сильно варьировалась в зависимости от даты написания. Законы сильно изменились за посление несколько лет, условия и запрашиваемые финансы для получения долгожданных документов тоже. Итак, расскажу вам все, что знаю на настоящий момент:

1) Певое, что нужно сделать это определить место учебы и сроки - если начало, скажем, в сентябре - подавайте документы в Университет не позже апреля, а лучше начинать дело в феврале. Я подавала документы в Linguapolis 2015-2016 (подготовительный год нидерландского при Университете Антверпена) стоимость 3 975 EUR, чтобы подготовиться на Магистра Лингвистики в Университете Антверпена 2016-2017 (высылают 2 приглашения с места учебы - и Лингвополис и Университет ). Запрос о реальности поступления на магистра я отправляла в сам университет, меня попросили выслать Апостилизированные копии Диплома и Приложения (я по специальности Лингвист-преподаватель из обычного российского ВУЗа ) + Институт почему-то попросил прислать расшифровку на английском каждого предмета из Приложения (т.е. более подробное описание - что именно проходили по дисциплинам)... после чего они прислали приглашения на 2 года.

2) Справка о несудимости делается заранее и ставится Апостиль на оригинал и делается это только там, где его выдавали. Делают ее месяц, поэтому начинайте именно с этого документа - ее срок годности для посольства - 6 месцев!!! Перевод нотариальный обязателен!

3) Медицинская справка - делается только в Акредитованных Мед Центрах и стоит это очень много. Поэтому, чтобы эта сумма не вышла за 200 EUR ,как в моем случае, вам нужно заранее взять с собой результаты флюорографии, анализы на ВИЧ, Гепатит, Сифилис + общий анализ крови и мочи... их срок годности не более 2-х недель. Сама же справка, которая выдается для посольства в нескольких экземплярах имеет срок годности 3 месяца!!! Я делала эту справочку в GEMC в Москве

4) Паспорт РФ + Загран паспорт + фотки и еще фотки сделают на месте - в посольстве, когда принесете документы на подачу

5) Все документы, которые доказывают ваше образование и знание английского и других языков- перевод нотариальный!

6) Подтверждение проживания в Бельгии - если есть, если нет, в визовой шенгенской анкетке указывайте адрес института (я делала именно так)! И никаких гостиниц! Вы же едете учиться, это может только все испортить.

7) Две Шенгенских визовых анкеты подписанныхс датой вылета максимально приближенной к дате указанной в пригласительном письме из института, т.е. если учеба начинается 15 сентября, то пишите 1 сентября... как-то так

8) Оплата консульского сбора проходит при подаче - это около 11 тыс рублей

9) Оплата гос пошлины, оплачивается заранее в Банке (я платила в ВТБ24) и составляет 160 EUR (реквизиты есть в визовом центре Бельгии и на их сайте)

10) САМЫЙ ГЛАВНЫЙ ПУНКТ! СПОНСОРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, неполадки в которых является самой распространенной причиной отказа: в моем случае спонсором была моя мама, она ИП (индивидуальный предприниматель без образования юридического лица) с вменённым налогом (очень важный пункт!), занимается торговлей.
10.1 Свидетельство ИНН
10.2 Свидетельство о постановке на учет, как ИП - ЕГРИП
10.3 Выписка из ЕГРИП (в посольстве нужна свежая за последний бехгалтерский квартал)
10.4 Выписка банковская и не простая, а с Расчетного Счета (т.е. где можно увидеть приход-расход - в посольстве их интересует только ПРИХОД) он должен быть не меньше 1620 EUR минимум + 150 EUR на каждого иждивенца... Поскольку моя мама работает без кассового аппарата и у нее нет практически поставщиков товара, с которыми можно рассчитываться по расчетному счету, т.е. по безналу, то приходилось наличную выручку приносить в банк и класть на этот счет (ну и позже забирать, посредсвом чековой книжки, и конечно банк за каждую операцию имел проценты) - посольство не интересует как деньги на расчентый счет попадают, лишь бы было достаточно))) Выписка со счета должна быть не старше 1 месяца и тоже переведена на англ и заверена нотариально!!!
10.5 У мамы еще есть счетв ВТБ банке, с которого мы оплачивали аванс в Лингвополис - 1500 EUR- платежку мы тоже переводили нотариально и тоже подкрепляли к бумагам, что спонсорство уже во всю действует.
10.6 В посольстве просили Налоговые выписки, т.е. где и сколько было уплачено- мама показала только пенсионные отчисления, поскольку ее доход, как индивидуального предпринимателя налогами не проверишь - вменённый налог не показывает оборотов средств+ действует скидка за торговое место меньше 9 m2. Их это устроило. Но налоговые бумажки наши они все-таки забрали. Письмо с места работы мамы в моем случае не понадобилось, ровно как и НДФЛ выписки...
10.7Так же нужны - Спонсорское письмо, написанное в свободной форме, где указаны сроки и обоснования финансовой ответственности за студента (можно в интернете найти шаблонные фразы) + нужно в самом посольстве подписать форму Annex32 (форма о взятии на содержание) - еще ее называют легализацией подписи, что человек-спонсор явился лично в посольство и взял на содержание данного студента! Стоит она 1200 рублей

11) Я еще писала Мотивационное письмо на английском на имя самого посла. Наверное оно тоже сыграло свою роль.

12) И, конечно, не забудьте подготовиться к собеседованию в самом посольстве. В моем случае оно представляло собой заполнение анкеты на 14! листах - времени было очень мало- всего час- я даже кое-что не успела заполнить... как бы там ни было - задача любого собеседования - узнать, есть ли у вас иммиграционные намерения... как в анкете так и в устном интервью их быть не должно - потому что иначе - отказ!

13) Можете вложить дополнительные документы, которые по-вашему мнению могут заинтересовать посла и поспособствовать выдаче визы - характеристики всякие и т.д.

14) если есть счета ваши личные в каких-то банках - показывайте - высвечивайте, они сослужат добрую службу, даже если денег там не много.

на все документы сделайте по 2 ксерокопии

Мой совет - записывайтесь в посольство и приносите документы заранее хотябы за 1,5 -2 месяца до желаемой даты вылета, проверяйте переводы и нотариальные заверения, поскольку человеческий фактор, и ради Бога, не волнуйтесь!

P.S. Подумала о целесообразности этого поста, поскольку информации лично для себя я так в сети и не нашла. было очень много звонков в посольство, чтобы выцепить инфо))) У меня все сложилось хорошо - визу дали через неделю , после обращения, документы были в порядке и визу поставили не отсылая их в Брюссель. Прошу прощения, если какая-то информация оказалось лишней, зато она обновленная и под конкретный случай) С сентября начинаю учиться! Желаю вам хорошей учебы и не сойти с ума со сбором документов!

как подробно! молодец, что нашла время все так подробно описать. ведь кому то действительно нужно/поможет

Здравстуйте, Hope Yf!

Через неделю подаю документы на студенческую визу в Бельгию и мой гарант тоже российский (моя мама, но не ИП).
Спасибо огромное за подробный пост. Меня уже в посольстве по голосу по-моему узнают, так как нередко Визовый центр затрудняется ответить на мои вопросы и направляют в консульский отдел посольства.

У меня к вам вопрос о медицинской справке и аккредитованного медицинского центра. Вы делали ее в European Medical Center (Спиридоньевский переулок,5)? На их сайте четко написано, что необходимы только: общий анализ мочи (на сахар и белок), флюрография и анализ крови на сифилис. Звонила им уточняла - подтвердили, что других анализов предоставлять не требуется. Вы еще и на ВИЧ делали и общий анализ крови? Зачем?

И еще один момент хотелось бы уточнить - перевод документов, подтверждающих знание языков обязателен? Я уже предоставляла свой сертификат IELTS в ВУЗ, есть официальное приглашение, которое мне было отправлено после поступления в июне, разве оно уже не является подтверждением того, что я владею языком?

Хотя я вижу, что вы будете учиться не на degree, а в рамках подготовительной программы, так? Может быть поэтому условия отличаются и вам нужно предоставлять больше документов?

А про свой Аффидевит о финансовой поддержке Annex32 хочу отдельно рассказать историю, может пригодится кому. Делала легализацию финансовых документов моя мама в посольстве, еще в мае этого года. Предоставили НДФЛ 2 и справку с места работы о среднемесячной заработной плате за последние полгода. Перед этим о всей процедуре получения аффидевита меня проконсультировали по телефону в посольстве. Выписку из банка не предоставляли. В посольстве сообщили, что если будем подавать в дальнейшем на визу, забирать его не нужно, если для вуза - можем забрать. Забирать в итоге не стали, так как аффедивит был нужен в ВУЗу только в сентябре.
По логике снова аффидевит делать не нужно, он лежит в посольстве, сбор за легализацию оплачен (1200). В Визовом центре посоветовали только приложить документ из посольства, который подтверждает подачу документов.
Но я решила в посольство все таки позвонить и еще раз уточнить этот вопрос. Выяснилось, что аффидевит у них, но нет ни справки с места работы, ни НДФЛ. Сказали, что мы наверное их забрали. Мы их не забирали, следовательно, документы в посольстве либо потерялись, либо еще что :) Это так и осталось тайной, сейчас делаем новые. На это уходит около недели, так как моя мама работает в крупной государственной корпорации. Так что прозванивайте посольство по любым вопросам, лучше все узнать на 100%, чем потом бегать и срочно оформлять документы.
PS: живу не в Москве и для меня это большая проблема приехать в Визовый центр или посольство и столкнуться с тем, что документы у меня оказывается не все :) Летать туда-обратно возможности нет.

Аватар пользователя Hope Yf

Здравствуйте, Bee!
Спасибо за ваш комментарий! На счет вопросов
1) я проходила обследование в этом мед.центре уже второй раз, прошлый раз были указаны именно эти анализы; второй раз я и спрашивать не стала, потому что процедура та же, возможно некоторые анализы были лишними... первый раз я работала с детками.. может по-этому отбор был строже))) хотя про кровь помню точно - сказали ""общий анализ крови"... Лучше уточнять по телефону мед.центра)
2) На счет документов, которые доказывают ваше знание языка - идеально если они есть и если их видели в посольстве; если не подавали с общим комплектом док-тов - не страшно, но могут возникнуть вопросы уже в посольстве... что-то вроде - а как хорошо вы язык знаете, дорогая? А вы им - вот-так то и так, даже сертификат есть!)))
3) Я буду и на подготовительной учиться и на degree - единственное условие, чтобы за свой подготовительный год я выучила нидерландский так, чтобы могла понимать вузовскую программу, которая будет полностью этом языке) Заставят проходить тест ITNA
4) Анекс- да.. вещь такая... она нужна в большинстве вузов... Думаю, они просто не вернули вам ее потому, что кто-то из их персонала не сделал копии...и оригинал просто улетел в Бельгию. Это часто объясняет тот факт, кто-то не может найти какую-то бумагу из списка документов. По-доброму попросите их сделать запрос в Брюссель, может она там...

Удачи вам во всем!

Большое спасибо за ответ!

Копию сертификата IELTS обязательно приложу к остальным документам, на всякий случай :)

Аватар пользователя зухра

Я еще Вас потревожу немножко. Мы записались в Посольство на легализацию Annexe 32, не подскажите, где там оплачивают сбор за этот док?

Аватар пользователя Hope Yf

Да, легализация оплачивается в посольстве, стоит 1200 рублей

Аватар пользователя зухра

Busy Bee, здравствуйте.
Аффидевит о финансовой поддержке Annex32 Вы оформляли без выписки со счета. Это очень радует. Скажите, пожалуйста, при заполнении Annex32 как-то помогает персонал?

Здравствуйте!

Как объяснили мне в консульском отделе посольства, выписка со счета - это очень желательно, но не обязательно, при условии, что предоставлена справка с места работы и ндфл. Если ежемесячной заработной платы гаранта в РФ достаточно для проживания студента в Бельгии:

Гарант должен доказать ежемесячный доход в размере не менее 1000 евро + 150 евро на каждого финансово зависимого члена семьи + 617 евро на студента, спонсором которого он является.

Также хочу обратить ваше внимание на то, что у посольства курс евро свой, на момент оформления аффидевита в мае был 63 рубля, сейчас уже больше.

С заполнением Annex32 не помогают, но обязательно укажут на ваши ошибки, если они есть. Заполняется на французском (мне кажется на голландском тоже можно, но это нужно уточнить). Мой гарант французским языком не владеет, поэтому я заранее нашла в интернете Annex32 (он есть в открытом доступе, погуглите) и заполнила его. Потом в посольстве гарант все переписал на официальный бланк Annex32. Тем не менее, небольшие погрешности были, сотрудник посольства указал на них и выдал новый бланк.

Аватар пользователя зухра

Busy Bee, спасибо.
Я нашла в Инете ANNEXE 32 . И еще ANNEXE 3BIS - её тоже нужно заполнить?

Такая форма мне тоже попадалась. Не берусь рассуждать в чем различие Annexe32 и Annexe3BIS, но в посольстве заполнять будет необходимо только небольшой документ (объемом 1 страница), носящий название ANNEXE 32 (mise à jour au 06/09/2003).

Аватар пользователя зухра

Busy Bee, спасибо огромное!

Аватар пользователя зухра

Hope Yf!
Здравствуйте!
Не могли бы Вы сказать, все из выше представленных Вами документов по гаранту нужно переводить? Просто выписка за последний бухгалтерский квартал очень большая по кол-ву листов. И еще, в Посольстве помогают заполнить Annex32?

Огромное спасибо за Вашу информацию.

Аватар пользователя Hope Yf

Переводить нужно все документы, которые выданы были на русском. Есть банки, которые выдают док-ты на английском, но их мало.