Как подавать документы на учебную визу в Бельгию?

Primary tabs

Собираю документы я по этому списку. Всё в этом посте относится к подающим в России.

Disclaimer. Есть много нюансов, все вопросы выделены курсивом и подчёркнуты. Надеюсь, мой список и ваши ответы кому-нибудь помогут :) Буду систематизировать написанное в комментариях. Просьба отвечать человеку в нужной ветке, а не постить сообщения абы как.

Список:
1. Загран
2. Две визовых анкеты. Лучше распечатать и заполнить заранее (говорят, в визовом центре они есть, а в посольстве нету). Как заполнять и сроки действия визы: если вы едете учиться на год, ты вы всё равно получите трёхмесячную мульти-визу типа В на 90 дней (кто-то получает D на 180). В течение трёх месяцев, пока действует виза, Вы должны будете зарегистрироваться на месте и получить местную карточку — годичный вид на жительство (титр де сижур), после получения которого виза в течение года будет не нужна. С местной карточкой можно будет тоже свободно ездить по Европе. Несмотря на это вы всё равно визу запрашиваете многократную на 365 дней. Предполагаемые даты въезда и выезда в Бельгию — решайте сами какие ставить, учитывая начало учёбы. (наверно это должен быть сентябрь 2012 - сентябрь 2013).

3. Три фотографии 5x5 (должны быть приклеенными к 2 анкетам)
4. Свидетельство о зачислении в высшее учебное заведение Бельгии
5. Финансы: у вас должно быть либо свидетельство о гранте либо финансовый гарант должен написать заявление о финансовой поддержке вам. Также, некоторые университеты предоставляют возможность перечислить деньги на блокированный счёт университета, чтобы потом вам помесячно выплачивать деньги -- нужно получить соответствующую бумагу от университета. Самое большое количество вопросов по документам для гаранта. Гарантом может быть не только гражданин Бельгии, но и гражданин РФ! Нужно иметь выписку с банковского счёта (можно в рублях, но на английском), НДФЛ-2 за более чем 3 месяца (нотариально переведённая) и справка с работы на английском. Необходимо гаранту записаться в посольство (запись обычно бывает за неделю или две) до подачи ваших документов и прийдя, заполнить и подписать документ под названием annexe 32 (bijlage 32). Документы annexe 32 хранятся в посольстве, но их всё равно нужно будет забрать, чтобы сделать для них копии и сдать с основными доками.
6. Медицинская справка, выданная одним из двух аккредитованных посольством гипер-дорогих медицинских центров. Будьте готовы выложить 300-400 евро за этот листочек. Я бы на такое жаловался бы в ФАС (потому что это незаконно!), правда нету на это времени :(
7. Справка о несудимости. Справка делается ровно 30 дней + время на проставление апостиля + нотариальный перевод обоих — в сумме получается полтора месяца, так что учитывайте это и делайте это в первую же очередь.
8. Диплом с приложением с оценками (либо на русском но с нотариальным переводом либо от университета сразу на английском, подписанный и с печатями)
9. Всякие ксерокопии.
10. Если едете не по гранту, то возьмите с собой деньги 7020 в рублях без сдачи.

Остальные вопросы:
* Легализация документов: на справку о несудимости должен быть проставлен апостиль (особая печать с обратной стороны справки) и потом нотариальный перевод обоих, также должны быть нотариальные переводы диплома и справки о доходе гаранта.
* Собеседование в посольстве почти всегда есть и представляет собой просто заполнение 7-10-страничной анкеты. Заполнять нужно так, чтобы дать понять, что ты безумно хочешь именно на эту программу, и что обязательно вернёшься обратно. Свободная запись обычно есть только через неделю, но иногда доходит до 10-20 дней, а иногда и на следующий день можно вписаться. Помните, что записанных пускают к окошку первыми. :)

PS. На этом форуме уже появлялись темы по получению студенческой визы в Бельгию, но все они были неполными. Буду пополнять список по вашей просьбе:

KatrinaD's picture

1) гарант может быть только один, оба родителя не могут выступать гарантами насколько я знаю. мне по крайней мере так сказали при звонке в посольство. необходимый минимальный доход гаранта без иждивенцев около 1600 евро.

2) в свободной форме вряд ли, все документы, указанные вначале должны быть предоставлены, потому что написать на бумаге может любой какую угодно сумму.

каким образом получается 2000 если писать в свободной форме и на 250 евро меньше если по бумаге? вы что ли налоги не упомяните?

3) 150 евро считается на каждого иждивенца у гаранта, например, ребенок или неработающая жена, которые висят так сказать на шее и зависимы от гаранта. Если например у жены работа, то она не считается и если взрослые работающие дети, то тоже

Junefor's picture

KatrinaD, спасибо за Ваш ответ.
Я все-таки позвонила в Визовый центр Бельгии в Санкт-Петербурге. Консультант сказала, что думает, что может быть 2 гаранта. Справка в свободной форме подойдет, но обязательно нужна выписка с банковского счета, на котором должны лежать денежные средства из расчета 600€ в месяц на весь срок обучения (в моем случае 3 года, но средств у нас лежит только на один). Завтра мы все идем в Консульство на легализацию, я отпишусь - может, кому-то пригодится...

KatrinaD's picture

отпишитесь, мне интересно стало)))

в визовых центрах эти консультанты плохо что понимают. я делала визу, перечислив определенную суму на блокированный счет универа на мое имя. спрашивая в визовом центре подойдет ли такая гарантия денег, мне сказали что врят ли и все равно попросят документы гаранта. не попросили, визу дали. так как такой вариант официально обговорен со всеми посольствами мира, но почему то в россии ничего об этом не знали)) даже в посольстве мне сказали что так никто не делал!

напишите потом о том как там у вас дела с визой)) удачи!

Извините, а какой у Вас был университет?

KatrinaD's picture

он и сейчас есть)) я только в сентябре начинаю, HUB,который теперь часть KU Leuven и собственно все приглашения и официальные бумаги из Лёвена

И переведите выписку на один из нужных языков, это звучит немного странно, т.к. там больше цифр, чем текста, но однако) Зимой это не требовалось, а вот недавно меня попросили перевести. В основном интересовал заголовок, где указано, что на такое-то имя открыт счет, действующий....
Удачи!

Junefor's picture

По поводу гаранта: в консульстве сказали, что он может быть только один, но дохода нам все равно хватило, т.к. они считают по специальному курсу 41 с копейками за евро из-за каждодневных скачков. Так что минимум составляет около 64 с половиной тысяч рублей ежемесячно на всех. На заметку: за легализацию формы 32 консульство взимает 615 рублей, при этом ставится только одна легализация (я пыталась протолкнуть две, т.к. в UCL тоже требуется обязательство prise en charge, но мне вернули лишь одну бумажку).

Сегодня наконец-то подала документы на визу. Все приняли, правда, администратор на ресепшн сначала не хотел меня пускать на подачу из-за отсутствия страховки. Мои попытки убедить его, что страховка делается в местной компании, успехом не увенчались)). В итоге он дал мне талон на консультацию, девушка сказала, что для долгосрочной визы это не нужно, потом я потопала за талоном на подачу и обратно к девушке.
Ориентировочная дата решения 29 августа, т.е. через 10 рабочих дней. Но звонить и спрашивать можно уже через 5. Документы передаются в Посольство, они могут запросить дополнительные бумаги или даже вызвать на собеседование, что случается через раз. Надеюсь, они не станут отправлять мое досье в Бельгию, а то ведь времени уже мало :(

Junefor's picture

30 августа мне наконец-то позвонили из Посольства и назначили собеседование на 4 сентября 14:00. Кто-нибудь в курсе, что там спрашивают и как себя вести? Буду очень признательна за ответ.

KatrinaD's picture

дают заполнить анкету в течение часа и все, вопросы что будешь изучать, что будешь делать если провалишь экзамены... ну и все в таком духе

А можно пожалуйста поподробнее про анкету на собеседовании. Какие вопросы были?

Junefor's picture

Рада сообщить, что я все успела, даже получила место в общежитии! Визу открыли с 4 сентября, дня собеседования, так что в принципе звонить в визовый центр насчет результатов можно на след день.
По поводу собеседования: вопросов реально много, я еле уложилась за час. Анкета общая для поступающих в бакалавриат и магистратуру. Сначала идет официальная информация: личные данные, название и адрес вуза, название специализации. Потом нужно написать четыре или пять эссе на тему: что будешь делать после получения диплома, почему именно эта специальность, что если провалишь экзамены, какие предметы у тебя в сетке, о чем там вообще речь и какая связь между предстоящей учебой и тем, что ты делал до этого (имеется в виду предыдущий вуз - три аргумента). Я в итоге не ответила только на вопрос о связи, потому что у меня в СПбГУ не было ни одного мало-мальски подходящего предмета. Устного собеседования не было. Как видите, ça a marché :) хотя я боялась, что провалила тест. Я особо даже не готовилась перед этим.
Теперь вот жду решения по эквивалентности аттестата - мне дали сроку до 30 ноября (у меня была demande de dérogation, доки они получили 21 августа и до сих пор рассматривают).

Ох,спасибо за инфу! Помогли! и удачи Вам в вашей "эквивалентности")) А не подскажите, там спрашивают про гранта? типа какая связь и откуда он взялся? (если это бельгиец , например).И что Вы ответили на вопрос если не сдашь экзамены? Домой?Спасибо!!

Junefor's picture

Спасибо! Точно, в анкете есть раздел, посвященный финансам, и там нужно написать, кем тебе приходится гарант. По-моему, даже какие-то его личные данные (ну, помимо ФИО, естественно), но я сейчас боюсь соврать... Адреса-телефоны, кажется.
Про экзамены ответила, что вернусь и буду поступать на бюджет в российский вуз (на самом деле здесь есть возможность продублировать год, но я верю, что достойна лучшей участи :))

Можно еще вопрос? а при входе в посольство не нужно там платить какой-нибудь взнос? и там большая очередь на собеседование? может с утра очередь занимать стоит?)) и можно ли какой-нибудь словарь с собой,а то со страху всё забуду..? Спасибо)

Junefor's picture

Нет, вы уже все оплатили в визовом центре, к счастью) Когда я была в посольстве, нас было всего лишь двое - там время назначают, так что это не как в поликлинике. Подходите к окошку, вам дают анкету, идете к столу и вперед. Пока я писала, передо мной планшет лежал - никто и слова не сказал. Я даже со своей соседкой переговаривалась. Но особо не увлекайтесь, а то не успеете.

Когда придете в посольство, увидите справа от двери приемные часы. Раньше них в дверь не звоните :) Потом вас запустят, спросят паспорт и цель визита, а потом пошлют в обход через двор мимо будки охранника в визовый центр при посольстве. Там все и происходит.

А когда собеседование?

31 октября.Спасибо!

Подскажите, что значит эквивалентность аттестата, куда надо подавать? У меня дочь получила визу, едет учиться на языковые курсы при университете, а с 2014г. уже в университет. Нам ни чего про эквивалентность не говорили. И еще вопрос, когда заполняла анкету в университет написала что будет жить у родственников, но сейчас так складываются обстоятельства что надо будет или снимать квартиру в Генте или попытаться в общежитие. Тяжело ли получить место в общежитие? Хотя наверное в разных университетах по разному.

Junefor's picture

Про эквивалентность здесь: http://www.equivalences.cfwb.be/ Это обязательное сопоставление документа об окончании среднего общеобразовательного учебного заведения со стандартами Французского сообщества. Подавать нужно почтой (я воспользовалась услугами экспресс-доставки), чтобы они получили до 15 июля того года, когда начинаете учебу. Стоит денег (заплатить можно прямо на оф.сайте).
В UCL Bruxelles я очень легко получила место несмотря на то что сильно опоздала с подачей заявления. Даже те, кто приехал позже, чем начался учебный год (а таких немало), смогли получить. Но это делается по заявке - форму присылают вместе с autorisation d'inscription.

Подала все документы,если есть вопросы пишите (инфа за 2013 год),жду собеседования..Буду признательна за еще какие -нибудь примеры на собеседовнии..И, кстати,с визового центра до посольства справка о судимости и ее перевод потерялись((( нужно новую делать..... и они руками разводят , сказали "всякое бывает"

Junefor's picture

Когда у вас начинается учебный год?
Это вам в визовом центре сказали, чтобы новую сделали? Вообще-то они должны были расписку дать, какие приняли доки.

в декабре язык,а с 2014 сентября уже учеба) Да,расписку дали,а доки потеряли)) сказали,что можно жалобу написать,но всё равно мне это не поможет,так что придется новую делать...Веселый визовый центр

А Вы в какой университет поступили?

Ghent University

У меня дочь тоже туда же. Только учеба вроде с 8 января начинается. Визу дали с 13 декабря.

ой,ну я в смысле,что да.учеба 8 января.но виза мне нужна на декабрь))А она прошла собеседование?

Да, собеседование прошла, но у нас так получилось что мы в посольство были записаны на 11.00(надо было донести документы по спонсорству) , а на 14.00 на собеседование. Там увидели что она пришла со мной на сдачу документов и предложили пройти собеседование раньше. Дали анкету, она в зале сидела одна, где было не понятно пользовалась переводчиком в телефоне. Но времени мало, она где то на 2-3 вопроса не успела ответить. Вопросы были те что выше уже написали: почему именно в Бельгию, почему на эту специальность, чем вы хотите заниматься после окончания университета, что будете делать если не сдадите экзамен по языку, есть ли родственники в Бельгии. Все вопросы об одном и том же разными словами. Сейчас в посольстве народу мало, на учебую визу мало кто подает сейчас, у всех учеба в сентябре началась. По моему с января только в Генте курсы начинаются. Визу дали быстро 13 сентября подали доки в визовый центр, 1 октября получили, учитывая то что меняли гаранта(первый по доходом не подошел), и после собеседования попросили выслать id-карту моей сестры, которая живет в Бельгии ( в анкете на собеседовании написала что у нее тетя живет в Бельгии).

Junefor's picture

О, мне кстати за такой же срок дали визу! Только я не меняла гаранта.

Ох..Спасибо..Надеюсь я хоть что-нибудь да напишу)))

Junefor's picture

А я пожелаю вдохновения :)
На самом деле, они не требуют сочинения на тему "Как я провел лето". Я чиркала несколько строк про свои projets (ничего выдумывать не надо, насчет планов можно не стесняться строить самые радужные воздушные замки), и все было в шоколаде. Бельгийском)))

Удачи Вам! Все получится, не переживайте. Напишите потом как все прошло.

УУуу.Всем спасибо! прошла собеседование) И благодаря всем вам уже была заранее готова к 14 страницам за 1 час) Все успела написать,правда несколько раз затупила,хорошо, была девушка,которая за визой пришла,она мне перевела вопросы. Но видимо это всё-таки такая формальность, что не надо сильно париться, что и как писать. Зато побывала в Москве)хехе.и даже на "Русалочку" сходила.Нет худа без добра)) И буквально через 3 дня дали визу,теперь жду паспорт.

Salamat's picture

" Необходимо гаранту записаться в посольство (запись обычно бывает за неделю или две) до подачи ваших документов и прийдя, заполнить и подписать документ под названием annexe 32 (bijlage 32). Документы annexe 32 хранятся в посольстве, но их всё равно нужно будет забрать, чтобы сделать для них копии и сдать с основными доками.
"

если я живу в Казахстане, то гаранту надо будет лететь со мной в москву? Он может просто заполнить документ annexe 32 (я нашла образцы на французком) в казахстане и я бы передала бы их в посольство?

antnrnv's picture

Все делается ЛИЧНО в посольстве гарантом.

Salamat's picture

Вчера узнала, что закрытый счет в банке предоставляемый университетом тоже подтверждается посольством, просто про это инфы нет на сайте, мне лично написали 8420 евро на счету должно быть на один год. Гарант в этом случае не нужен. Может кому нибудь будет полезна эта инфа.

antnrnv's picture

.

Здравствуйте)) я так понимаю вы в этом году уезжаете..я тоже...на следующей неделе еду в Мск подавать доки на визу..в визовом центре мне сказали,что на следующий день уже вызывают на интервью..вы случаем не в курсе так ли это???

Salamat's picture

Я завтра вечером уже буду в Москве, в четверг пойду в визовый центр, отпишусь)

Здравствуйте) расскажите как все прошло??сегодня ночью вылетаю в Москву

Salamat's picture

Вчера прилетела домой, сначала подаешь документы в визовый центр по адресу щипок 11, станция метро серпуховская, они спрашивают три копии паспорта, оригинал паспорта, по две копии всех документов и оригинал, а это выписка с банка, что ты запарила в бельгийское консульство 160 евро, приглашение от универа, финансовый сертификат или стипендия или гарант, мед справку с аккредитованного бельгийским посольством мед учреждения, справка о несудимости если тебе 21 и больше лет переведенное на англ и нотариально заверенное и с апостилем, диплом и приложение с оценками, анкеты возьмёшь в самом вызовом центре, заполнишь 2, отдашь также с документами и с фотографиями 3,5*4,5. Оплатишь 12000 рублей консульский сбор или что то такое. Тебе назначат интервью в бельгийском посольстве , мне назначили на следующий день, посольство находится на малой молчановке 7, станция метро арбатская. Тебе дадут бумаги 16 страниц с вопросами, вопросы будут такие: почему именно эта специальность, почему именно этот вуз, какие предметы ты изучала раньше и как они связаны с твоей новой специальность, что будешь делать если провалишь экзамены или целый год, кем ты сможешь стать после окончания этой специальности, кем ты мечтаешь стать, какая программа обучения у тебя будет, что вы будете изучать в Бельгии и как это связано с вашими будущим профессиями и тд, на все вопросы надо примерно 3-5 предложений, дают час, кстати когда прилетишь в Москву дай им удостоверение личности, а не паспорт, а то обратно без паспорта не улетишь. Если есть ещё вопросы, пиши, мне сказали на этой неделе позвонить узнать как у меня дела)

Супер.Спасибо))))еще пара вопросов...
1)там в анкете есть вопросы о брони жилья, ты бронировала жилье заранее???
2)про паспорт не поняла...они российский забирают???

ЗЫ.огромное спасибо...я что-то так переживаю,что просто кошмар..уже в 50 раз все документы перебираю)))еще раз благодарю

Salamat's picture

Жилье я на август забронировала, но это опционально, не обязательно в общем, а на счёт паспорта, загран паспорт они забирают, им туда потом надо будет штамп поставить. Желаю всего хорошего) будут ещё вопросы с удовольствием отвечу, сама очень переживала с этими документами))

вот сижу жду звонка на собеседование...и парюсь жутко...не подскажешь,тебе когда перезвонили???и как вообще вызвывали на интервью..мне в визовом центре сказали-ждите звонка..и все...

сама позвонила..собираюсь к 2м часа)))

Salamat's picture

Мне сразу назначили собеседование, девушка менеджер которая принимала у меня документы сказала "завтра в 14:00 вас ждут на собеседовании в посольстве". А вот на след день после собеседования, девушка в посольстве сказала позвоните нам по такому то номеру в среду, узнаете как дела с вашей визой. Я сегодня поздно позвонила(( они до 16:00 работают, теперь жду завтрашний день))

rodionov's picture

В понедельник (на этой неделе) подавал документы на студенческую визу и уже на следующий день (вторник) получил паспорт!) Странно, что документы некоторые подавали в визовый центр, а не в само посольство на Малой Молчановке 7. Собеседование также прошло в день подачи документов и также в посольстве (14, если быть точнее, листов). Будут вопросы - тоже постараюсь на них ответить (по собственному опыту, конечно:)

поздравляю!!!!а я вот жду когда вызовут на интервью... вы на все вопросы ответили??? и реально вообще за час на все ответить?

rodionov's picture

Спасибо!) Уверен, что и у Вас все получится! Когда мне дали эти документы для заполнения, сразу сказали, что, если что-то непонятно или времени не хватает, то просто пропускать пункт и не заморачиваться. А вот лично мне часа одного хватило) впритык, но хватило

zdrastvuite, ia shas v belgie. u menia viza na 90 dnei v techenie 2 goda. pajalusta skajite ia magu zdes na meste padat dokumenti na uchobu??

rodionov's picture

Добрый день! Если готовы все документы, то, думаю, можете. Сам открывал туристическую визу, чтобы съездить в университет и отдать все что нужно. Но если Вы гражданин другой страны или у Вас есть бельгийский вид на жительство, то в любом случае для открытия "студенческой" визы Вы должны будете делать это у себя на родине.

Всем привет!недавно я поступила в брюссельский университет в магистратуру, сейчас занимаюсь подготовкой документов для визы.Проблема такая: ввиду того,что поздно получила приглашение,только сегодня подала заявление на получение справки о несудимости..Делается она месяц плюс апостиль на оригинал и на копию-это еще плюс дней 10-15..год академический начинается 14.09,сами занятия 22.09.Как быть?если визу будут делать месяц,то получу ее в середине сентября только..:( совсем не знаю что делать,помогите советом!

rodionov's picture

Добрый день!) Простите, а в какой стране такие большие сроки для оформления документов? Например, в Беларуси (откуда, собственно, я) "справка о несудимости" делается в течение недели. Апостиль и вовсе утром отдал, а вечером забрал все готовое. По поводу визы: делать месяц Вам ее точно не будут, если, конечно, предоставите сразу полный пакет документов!! 29-ого июня в Москве отдал документы в посольстве, в этот же день прошел так называемое "собеседование" - заполнение анкеты, а уже на следующий день забрал свою визу-D. Поэтому не переживайте! Не думаю, что все будет так муторно и долго) С другой стороны, Вы, наверное, знали о том, что делать ту же "справку о несудимости" будете не один день, почему, пока ждали приглашение из университета, не занялись этим вопросом раньше?!
В любом случае, уверен, что сделаете все вовремя! Да и в посольстве (в Москве), на самом деле, люди очень даже адекватные; всегда войдут в положение. Удачи!)

Pages