Нашему новорожденному в Halle хотят добавить отчество в фамилию

Обращаюсь к соотечественникам попадавшим в подобную ситуацию в городе Хале(Фландрия)или же к официальным представителям Русской Диаспоры за помощью в решении проблемы.Мы уверены,что она решаема,но в данный момент просто не знаем куда обратиться и как себя вести в следующей ситуации...
Молодая русская семья имеющая пятилетний вид на жительство и Российское гражданство,проживающая в Брюсселе выбрали для рождения сына роддом в Halle.После рождения сына придя с надлежащими документами в гементу для оформления свидетельства о рождении,клерк начал оформлять написание фамилии вписывая в неё отчество новорождённого,т.е. например Иванов Алексеевич,а потом имя Руслан.Тем самым полностью изменяя фамилию!Указывая,что в данном примере Алексеевич является по инструкции тюссеннаам и должно вписываться в фамилию.Конечно же отец не согласился получать такое свидетельство,это было в прошлую пятницу.На что клерк сказал,что для дискуссий он должен прийти в понедельник(сегодня) в администрацию,конечно он сейчас уже там.Возможно мы просто столкнулись с тупым работником не желающим посмотреть в другие дополняющие инструкции-подпункты и оформить по человечески,но надо было видеть это ухмыляющееся … лицом то трудно назвать,которое еще подчеркнуло,что у вас всего лишь 15 дней на решение этого вопроса.Возможно с нормальным человеком проблема сегодня решится автоматически,но возможно и нет.
Будьте добры,я обращаюсь к тем,кто сам решал такую проблему во Фландрии или же к тем кто просто знает ссылки на официальные юридические документы по правильному написанию Фамилии Имени Отчества Российского гражданина,которые мы могли бы представить в гемент,если вопрос сегодня не разрешится.Документы могут быть Российскими,мы их переведём и заверим в трибунале.Будем очень благодарны.