Отдел по апостилированию Министерства юстиции Кыргызской Республики проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).
Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей, в соответствии с образцом, прилагаемым к постановлению Временного Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2010 года N 75. Штамп апостиль в Кыргызской Республике имеет форму квадрата со стороной не менее 12 см.
Консультации по вопросам проставления апостиля представляются специалистами отдела, как по средствам телефонной связи 0 (312) 65-34-47; 65-34-48, так и при личном приеме, в течение всего рабочего дня.
За проставление апостиля взимается сбор в соответствии со ст.12-3 Закона Кыргызской Республики «О неналоговых платежах»
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе, в соответствии с образцом, прилагаемым к ИНСТРУКЦИИ о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 ноября 2010 года N 283;
2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции;
4) документ об уплате сбора.
* Заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре, а официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем.
Сроки исполнения государственной функции по проставлению апостиля
Сроки апостилирования документов – 5 календарных дней со дня представления документов.
Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, не превышает 30 рабочих дней.
Основания для отказа в проставлении апостиля
если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
если текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
документы выданы без соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики;
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Обращаем Ваше внимание
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага для Кыргызской Республики вступает в силу с 31 июля 2011 года и соответственно, уполномоченные органы Кыргызской Республики начнут свою деятельность по проставлению апостиля с 31 июля 2011 года.
Проставление апостиля не требуется в страны, с которыми заключены договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, упрощающие порядок предоставления документов.
Внесены поправки в Положение о Судебном департаменте, по которому департамент должен проставлять апостиль на документах
30-09-2010
08:21
Бишкек (АКИpress) - Постановлением Временного правительства внесены поправки в Положение о судебном департаменте. Об этом 29 сентября сообщает пресс-служба президента.
Положение дополнено пунктами, согласно которому Судебный департамент должен «проставлять апостиль на официальных документах, исходящих от судебных органов, в порядке, установленном законодательством», а также «оказывает правовую помощь по гражданским, семейным и уголовным делам в соответствии с международными договорами, вступившими в установленном законом порядке в силу, участником которых является Кыргызстан».
Апостиль в Кыргызстане введен с целью сокращения количества процедур, необходимых для заверения иностранных официальных документов, и экономии времени и денежных средств, затрачиваемых на процесс легализации.
О присоединении Кыргызской Республики к Гаагской
конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов,
от 5 октября 1961 года
Статья 1.
Присоединиться к Гаагской конвенции, отменяющей требование легали-
зации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Статья 2.
Министерству иностранных дел Кыргызской Республики депонировать
грамоту о присоединении депозитарию, которым является Министерство
иностранных дел Королевства Нидерланды.
Статья 3.
Настоящий Закон вступает в силу со дня опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 20 ноября 2009 года N 98
Президент Кыргызской Республики К.Бакиев
Принят Жогорку Кенешем
Кыргызской Республики 2 октября 2009 года
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ВРЕМЕННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
О мерах по реализации положений Конвенции,
отменяющей требование легализации иностранных
официальных документов
В целях реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года в городе Гаага (далее - Гаагская Конвенция), Временное Правительство Кыргызской Республики постановляет:
1. Установить, что официальные документы, указанные в статье 1 Гаагской Конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах согласно прилагаемому образцу.
2. Определить в качестве государственных органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:
Министерство юстиции Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке;
Министерство внутренних дел Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов внутренних дел Кыргызской Республики;
Генеральная прокуратура Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов прокуратуры;
Государственная служба национальной безопасности Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов национальной безопасности;
Государственная служба финансовой полиции Кыргызской Республики на официальных документах, исходящих от органов финансовой полиции;
Судебный департамент Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от судебных органов.
3. Государственным органам, указанным в пункте 2 настоящего постановления, в месячный срок в установленном порядке:
- внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения по внесению соответствующих изменений в нормативные правовые акты Кыргызской Республики, вытекающие из настоящего постановления;
- определить круг лиц, уполномоченных выполнять функции по проставлению апостиля, и лиц их замещающих;
- принять меры по изготовлению штампов апостиля.
4. Министерству юстиции Кыргызской Республики разработать и внести в установленном порядке во Временное Правительство Кыргызской Республики порядок проставления апостиля.
5. Государственному министерству иностранных дел Кыргызской Республики уведомить депозитарий Гаагской Конвенции - Министерство иностранных дел Королевства Нидерландов о государственных органах, наделенных правом проставления апостиля.
6. Министерству юстиции Кыргызской Республики, Министерству финансов Кыргызской Республики и Государственному агентству антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики в месячный срок внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения о размере и порядке взимания сборов за проставление апостиля.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 22 июня 2010 года N 55-56
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на отдел экономики, промышленности и предпринимательства Аппарата Временного Правительства Кыргызской Республики.
Председатель Временного
Правительства Кыргызской Республики Р.Отунбаева
Приложение
к постановлению Временного Правительства
Кыргызской Республики
от 10 июня 2010 года N 75
ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ APOSTILLE │
│ │
│ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │
│ │
│1. Олко ____________________________________________________________ │
│ Ушул расмий документ │
│2. Кол коюлду (фамилиясы) __________________________________________ │
│3. Катарында чыккан ________________________________________________ │
│4. моор/штамп менен куболондурулгон (мекеменин аталышы) ____________ │
│____________________________________________________________________ │
│ куболондурулду │
│5. _________________________________________________________________ │
│6. (Датасы) _______________________________________________________ │
│7. (Куболондургон органдын аталышы) ________________________________ │
│8. N _______________________________________________________________ │
│9. Моору/штампы ____________________________________________________ │
│10. Колу ___________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание:
Гаагской Конвенцией предусмотрена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менее 9x9 см.
Целесообразно иметь штамп апостиля размером 12х12 см, в пределах площади которого шрифт текста может быть увеличен для удобства его изображения и прочтения.
Не допускается изменение языка исполнения, текста и последовательности его размещения на штампе.
Заполнение текста штампа допускается только на государственном языке Кыргызской Республики.
Утверждена
постановлением Правительства
Кыргызской Республики
от 18 ноября 2010 года N 283
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке и условиях проставления апостиля
I. Общие положения
II. Документы, подлежащие апостилированию
III. Сроки апостилирования
IV. Порядок и условия проставления апостиля
V. Отказ в апостилировании документа
VI. Заключительные положения
Приложение 1. Образец заявления физического лица
Приложение 2. Образец заявления юридического лица
Приложение 3. Книга регистрации апостиля
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция о порядке и условиях проставления апостиля (далее - Инструкция) определяет порядок и условия проставления апостиля всеми уполномоченными государственными органами, наделенными правом проставления апостиля на официальных документах, совершенных на территории Кыргызской Республики.
2. Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее - Гаагская Конвенция).
3. В настоящей Инструкции употребляются следующие термины:
апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
апостилирование - процедура проставления оттиска штампа "Апостиль" на официальных документах, исходящих из Кыргызской Республики для представления их на территории государств-участников Гаагской Конвенции;
участник Гаагской Конвенции - государство, подписавшее и присоединившееся к Гаагской Конвенции;
уполномоченные государственные органы - государственные органы, обладающие правом проставления апостиля;
звездочка - плотная бумага, которая заклеивается в месте скрепления листов документа и на которой проставляется гербовая печать органа, проставившего апостиль.
4. В своей деятельности уполномоченные государственные органы руководствуются Гаагской Конвенцией, нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящей Инструкцией.
5. За проставление апостиля взимается сбор в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.
II. Документы, подлежащие апостилированию
6. Апостилированию подлежат официальные документы, которые приняты на территории Кыргызской Республики и подлежат использованию на территории другого государства, участника Гаагской Конвенции.
7. В качестве официальных документов, подлежащих апостилированию, принимаются:
а) документы, исходящие от государственных органов (учреждений, нотариусов), органов местного самоуправления и их должностных лиц, в том числе из правоохранительных и судебных органов;
б) нотариально-удостоверенные документы;
в) документы с официальными пометками (отметки о регистрации, визы, подтверждающие определенную дату, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса).
8. Оригиналы официальных документов, выданных органами Киргизской Советской Социалистической Республики и бывших республик Союза Советских Социалистических Республик, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики. Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, нотариально заверенных на территории Кыргызской Республики.
9. Апостиль не проставляется:
а) на документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики;
б) на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Исключением являются следующие документы: учредительные документы, патентная документация, исходящая из государственного органа (свидетельства о регистрации, лицензии);
в) на документах, не подлежащих вывозу и пересылке за границу (военные билеты, удостоверение личности, паспорта).
10. Официальные документы, выданные другими государствами, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики.
III. Сроки апостилирования
11. Сроки апостилирования документов не должны превышать 5 дней со дня представления документов.
12. В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, срок апостилирования не должен превышать 30 дней.
13. В случае возникновения сомнений относительно подлинности подписи, печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, ответственное за проставление апостиля лицо вправе осуществить дополнительную проверку документа.
Государственный орган, в который направлен запрос для проведения проверки соответствия подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ, должен представить в течение 3-х рабочих дней исчерпывающий ответ запрашивающему органу.
IV. Порядок и условия проставления апостиля
14. Документы для проставления апостиля принимаются как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях.
15. Исполнение функции по проставлению апостиля включает в себя следующие процедуры:
- прием и регистрация документов;
- определение подведомственности и отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;
- проверка соответствия подписи должностного лица и оттиска печати или штампа органа на официальном документе имеющимся образцам;
- проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);
- выдача документов.
16. Для проставления апостиля представляются:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение 1, 2);
- документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- документ об уплате сбора за проставление апостиля при выдаче официального документа с проставленным апостилем.
17. Требования к документам, представляемым заявителями:
- заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре (приложение 1, 2);
- официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем;
- официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых обязательно согласно законодательству Кыргызской Республики (номер, дата, подпись, печать);
- тексты документов, представленных для проставления апостиля, должны быть изложены ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми;
- если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены в документе лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть изложены так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.
18. Основанием для начала исполнения функции по проставлению апостиля является представление в уполномоченный государственный орган документов, необходимых для проставления апостиля.
19. Специалист, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов). Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, специалист, уполномоченный принимать документы, сообщает заявителю, к каким должностным лицам и в какой государственный орган следует обратиться.
Специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов, которая содержит:
- порядковый номер записи;
- дату приема документов;
- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, наименование юридического лица, государственного органа, органа местного самоуправления);
- количество документов, представленных для проставления апостиля;
- реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.
20. Датой представления документов является дата их поступления.
21. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при рассмотрении документов осуществляет проверку соответствия на официальном документе подписи должностного лица и оттиска печати или штампа органа имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи официального документа, представленного на проставление апостиля.
22. В ходе визуальной проверки соответствия оттиска печати или штампа на официальном документе имеющимся образцам специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, а также обращает внимание на:
- равномерность и насыщенность цветового тона оттиска печати или штампа;
- четкость изображения элементов оттиска печати или штампа;
- отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска печати или штампа;
- отсутствие искажений деталей оттиска печати или штампа, "смазываний", "стираний".
23. При отсутствии в уполномоченном государственном органе образцов подписи и оттиска печати или штампа специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи, оттиска печати или штампа и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ.
24. При получении образцов оттиска печати или штампа, подписи, подтверждающей полномочия на право подписи должностного лица, подписавшего представленный для проставления апостиля документ, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, помещает полученные образцы подписи и оттиска печати или штампа в дело с имеющимися образцами.
25. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, рассматривает представленный официальный документ на предмет наличия реквизитов (номер, дата, подпись, печать).
26. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает следующее решение:
- о проставлении апостиля;
- об отказе в проставлении апостиля.
27. При принятии положительного решения о проставлении апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.
28. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", с его последующим заполнением.
29. Заполнение граф в штампе "Апостиль" осуществляется на государственном языке Кыргызской Республики.
30. Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише, размером 12x12 см, заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке, согласно форме, утвержденной постановлением Временного Правительства Кыргызской Республики "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 10 июня 2010 года N 75.
31. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль", способом не допускается.
32. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на официальном документе - в свободном месте от текста либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
33. В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе, листы апостилируемого документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается "звездочкой", на которой проставляется гербовая печать. Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
34. Если в государстве назначения необходимо представление перевода, данные документы переводятся на язык страны назначения, после чего перевод заверяется государственным нотариусом, а в завершении на заверенном переводе проставляется апостиль.
35. В случае если в государстве назначения требуется дополнительный перевод штампа апостиля, то применяется двойная процедура проставления апостиля. То есть документы, после проставления апостиля, переводятся на язык страны назначения переводчиком, в том числе штамп апостиля, после чего перевод заверяется государственным нотариусом, а в завершении на заверенном переводе проставляется апостиль.
36. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе (листах), скрепляется с подлинным документом, прошнуровывается и заверяется подписью государственного нотариуса.
37. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный оттиск штампа "Апостиль" следующим образом.
В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если в официальном документе не предусмотрена подпись и фамилия должностного лица, но при этом документ исходит от имени государственного органа, органа местного самоуправления, то в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается: "подпись не предусмотрена", а в строке 4 - официальное название органа, от которого исходит данный документ.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, то в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица.
При проставлении апостиля на копии документа, засвидетельствованного в нотариальном порядке, в строке 1 оттиска штампа "Апостиль" после слов "Настоящий официальный документ" указываются слова "нотариальная копия", а в строках 2, 3, 4 - фамилия нотариуса, должность и наименование нотариального округа соответственно.
В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности (например, председательствующего в составе суда).
В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.
В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается наименование уполномоченного государственного органа (например, Министерство юстиции Кыргызской Республики).
В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в книге регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется гербовая печать уполномоченного государственного органа.
В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись и указывается фамилия лица, проставившего апостиль.
38. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.
39. После подписания и проставления гербовой печати специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в книгу регистрации апостиля (приложение 3) запись, в которой указываются:
- порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа "Апостиль");
- дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа "Апостиль");
- наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строка 2 и 3 оттиска штампа "Апостиль" соответственно);
- фамилия, инициалы и должность лица, проставившего апостиль (строка 10 оттиска штампа "Апостиль");
- фамилия, имя, отчество заявителя, с указанием данных документа, удостоверяющего личность заявителя;
- страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
- реквизиты документа об уплате сбора за проставление апостиля;
- подпись лица о получении документа.
40. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает официальный документ заявителю. Заявитель, в свою очередь, расписывается в получении документов в соответствующей графе книги регистрации апостиля.
V. Отказ в апостилировании документа
41. В апостилировании документов может быть отказано, если:
а) документы подпадают под действие пункта 9 настоящей Инструкции;
б) документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
в) текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
г) документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
д) документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
е) документы выданы без соблюдения требований законодательства;
ж) подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам;
з) подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание.
42. Отказ в проставлении апостиля должен быть мотивирован в письменном виде.
43. Жалобы на отказ в проставлении апостиля уполномоченным государственным органом рассматриваются в установленном законодательством порядке вышестоящим органом, а в случае оставления жалобы без удовлетворения - судом.
VI. Заключительные положения
44. Уполномоченные государственные органы должны владеть образцами подписей официальных лиц и оттисками печатей и штампов учреждений Кыргызской Республики, ответственных за выдачу документов, подлежащих апостилированию.
О любом изменении указанных выше образцов и оттисков должно быть сообщено уполномоченным государственным органам соответствующими учреждениями в течение 3 рабочих дней с момента возникновения изменений.
45. Книга регистрации апостилированных документов и квитанции об уплате сборов хранятся в течение срока, установленного законодательством.
46. Документы, предназначенные для представления на территории государства, не являющегося участником Гаагской Конвенции, или на территории государства-участника Гаагской Конвенции, но выдвинувшего возражение против присоединения Кыргызской Республики к ней, проходят обычную процедуру консульской легализации в установленном порядке.
Отдел по апостилированию Министерства юстиции Кыргызской Республики проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).
Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей, в соответствии с образцом, прилагаемым к постановлению Временного Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2010 года N 75. Штамп апостиль в Кыргызской Республике имеет форму квадрата со стороной не менее 12 см.
Консультации по вопросам проставления апостиля представляются специалистами отдела, как по средствам телефонной связи 0 (312) 65-34-47; 65-34-48, так и при личном приеме, в течение всего рабочего дня.
За проставление апостиля взимается сбор в соответствии со ст.12-3 Закона Кыргызской Республики «О неналоговых платежах»
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе, в соответствии с образцом, прилагаемым к ИНСТРУКЦИИ о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 ноября 2010 года N 283;
2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции;
4) документ об уплате сбора.
* Заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре, а официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем.
Сроки исполнения государственной функции по проставлению апостиля
Сроки апостилирования документов – 5 календарных дней со дня представления документов.
Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, не превышает 30 рабочих дней.
Основания для отказа в проставлении апостиля
если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
если текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
документы выданы без соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики;
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Обращаем Ваше внимание
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага для Кыргызской Республики вступает в силу с 31 июля 2011 года и соответственно, уполномоченные органы Кыргызской Республики начнут свою деятельность по проставлению апостиля с 31 июля 2011 года.
Проставление апостиля не требуется в страны, с которыми заключены договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, упрощающие порядок предоставления документов.
А почему бы не обратиться к адвокатам в Баку?
Может быть они найдут законные пути легализации документа?
Не может же все упираться только в национальность.
Могу посоветовать адвоката в Азербайджане.
О присоединении Кыргызской Республики к Гаагской
конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов,
от 5 октября 1961 года
Статья 1.
Присоединиться к Гаагской конвенции, отменяющей требование легали-
зации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Статья 2.
Министерству иностранных дел Кыргызской Республики депонировать
грамоту о присоединении депозитарию, которым является Министерство
иностранных дел Королевства Нидерланды.
Статья 3.
Настоящий Закон вступает в силу со дня опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 20 ноября 2009 года N 98
Президент Кыргызской Республики К.Бакиев
Принят Жогорку Кенешем
Кыргызской Республики 2 октября 2009 года
Адвокат Саданбеков Эркин Имангазиевич из Кыргызской Республики давал разъяснения на счет апостиля, однако все сообщения на форуме почему-то удаляются. Также в моем блоге на этом форуме были выложены выдержки из законодательства Кыргызской Республики, но они также удалены по неизвестным мне причинам.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ВРЕМЕННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
О мерах по реализации положений Конвенции,
отменяющей требование легализации иностранных
официальных документов
В целях реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года в городе Гаага (далее - Гаагская Конвенция), Временное Правительство Кыргызской Республики постановляет:
1. Установить, что официальные документы, указанные в статье 1 Гаагской Конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах согласно прилагаемому образцу.
2. Определить в качестве государственных органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:
Министерство юстиции Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке;
Министерство внутренних дел Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов внутренних дел Кыргызской Республики;
Генеральная прокуратура Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов прокуратуры;
Государственная служба национальной безопасности Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов национальной безопасности;
Государственная служба финансовой полиции Кыргызской Республики на официальных документах, исходящих от органов финансовой полиции;
Судебный департамент Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от судебных органов.
3. Государственным органам, указанным в пункте 2 настоящего постановления, в месячный срок в установленном порядке:
- внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения по внесению соответствующих изменений в нормативные правовые акты Кыргызской Республики, вытекающие из настоящего постановления;
- определить круг лиц, уполномоченных выполнять функции по проставлению апостиля, и лиц их замещающих;
- принять меры по изготовлению штампов апостиля.
4. Министерству юстиции Кыргызской Республики разработать и внести в установленном порядке во Временное Правительство Кыргызской Республики порядок проставления апостиля.
5. Государственному министерству иностранных дел Кыргызской Республики уведомить депозитарий Гаагской Конвенции - Министерство иностранных дел Королевства Нидерландов о государственных органах, наделенных правом проставления апостиля.
6. Министерству юстиции Кыргызской Республики, Министерству финансов Кыргызской Республики и Государственному агентству антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики в месячный срок внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения о размере и порядке взимания сборов за проставление апостиля.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 22 июня 2010 года N 55-56
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на отдел экономики, промышленности и предпринимательства Аппарата Временного Правительства Кыргызской Республики.
Председатель Временного
Правительства Кыргызской Республики Р.Отунбаева
Приложение
к постановлению Временного Правительства
Кыргызской Республики
от 10 июня 2010 года N 75
ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ APOSTILLE │
│ │
│ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │
│ │
│1. Олко ____________________________________________________________ │
│ Ушул расмий документ │
│2. Кол коюлду (фамилиясы) __________________________________________ │
│3. Катарында чыккан ________________________________________________ │
│4. моор/штамп менен куболондурулгон (мекеменин аталышы) ____________ │
│____________________________________________________________________ │
│ куболондурулду │
│5. _________________________________________________________________ │
│6. (Датасы) _______________________________________________________ │
│7. (Куболондургон органдын аталышы) ________________________________ │
│8. N _______________________________________________________________ │
│9. Моору/штампы ____________________________________________________ │
│10. Колу ___________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание:
Гаагской Конвенцией предусмотрена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менее 9x9 см.
Целесообразно иметь штамп апостиля размером 12х12 см, в пределах площади которого шрифт текста может быть увеличен для удобства его изображения и прочтения.
Не допускается изменение языка исполнения, текста и последовательности его размещения на штампе.
Заполнение текста штампа допускается только на государственном языке Кыргызской Республики.
Отдел по апостилированию Министерства юстиции Кыргызской Республики проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).
Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей, в соответствии с образцом, прилагаемым к постановлению Временного Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2010 года N 75. Штамп апостиль в Кыргызской Республике имеет форму квадрата со стороной не менее 12 см.
Консультации по вопросам проставления апостиля представляются специалистами отдела, как по средствам телефонной связи 0 (312) 65-34-47; 65-34-48, так и при личном приеме, в течение всего рабочего дня.
За проставление апостиля взимается сбор в соответствии со ст.12-3 Закона Кыргызской Республики «О неналоговых платежах»
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе, в соответствии с образцом, прилагаемым к ИНСТРУКЦИИ о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 ноября 2010 года N 283;
2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции;
4) документ об уплате сбора.
* Заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре, а официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем.
Сроки исполнения государственной функции по проставлению апостиля
Сроки апостилирования документов – 5 календарных дней со дня представления документов.
Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, не превышает 30 рабочих дней.
Основания для отказа в проставлении апостиля
если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
если текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
документы выданы без соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики;
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Обращаем Ваше внимание
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага для Кыргызской Республики вступает в силу с 31 июля 2011 года и соответственно, уполномоченные органы Кыргызской Республики начнут свою деятельность по проставлению апостиля с 31 июля 2011 года.
Проставление апостиля не требуется в страны, с которыми заключены договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, упрощающие порядок предоставления документов.
Сие радостное событие вступает в силу с 31 июля 2011 года.
C 31 июля 2011 года для Кыргызстана вступит в силу конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага
Внесены поправки в Положение о Судебном департаменте, по которому департамент должен проставлять апостиль на документах
30-09-2010
08:21
Бишкек (АКИpress) - Постановлением Временного правительства внесены поправки в Положение о судебном департаменте. Об этом 29 сентября сообщает пресс-служба президента.
Положение дополнено пунктами, согласно которому Судебный департамент должен «проставлять апостиль на официальных документах, исходящих от судебных органов, в порядке, установленном законодательством», а также «оказывает правовую помощь по гражданским, семейным и уголовным делам в соответствии с международными договорами, вступившими в установленном законом порядке в силу, участником которых является Кыргызстан».
Апостиль в Кыргызстане введен с целью сокращения количества процедур, необходимых для заверения иностранных официальных документов, и экономии времени и денежных средств, затрачиваемых на процесс легализации.
В 2011 году для Кыргызстана вступит в силу конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
23-12-2010
17:03
Бишкек (АКИpress) - C 31 июля 2011 года для Кыргызстана вступит в силу конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага, сообщает пресс-служба МИД.
Настоящая конвенция освобождает граждан стран-участниц от совершения процедуры легализации иностранных официальных документов.
При этом МИД Кыргызской Республики отмечает, что в соответствии со статьей 12 упомянутой Конвенции, данный международный договор будет действовать в отношениях между Кыргызстаном и теми государствами-участниками, которые не выскажут до 31 июля 2011 года возражений относительно присоединения Кыргызской Республики к вышеуказанной Конвенции.
Кыргызстан может быть освобожден от процедур легализации иностранных официальных документов, если не возразят другие страны
24/12/10 09:18, Бишкек – ИА «24.kg», Юлия МАЗЫКИНА
Кыргызстан может быть освобожден от процедур легализации иностранных официальных документов, если не возразят другие страны. Об этом сообщает Министерство иностранных дел КР.
Как отмечается, 31 июля 2011 года в Кыргызстане вступит в силу решение Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гааге. Документ освобождает граждан стран - участниц от совершения процедуры легализации иностранных официальных документов.
При этом МИД КР отмечает, что данный международный договор будет действовать в отношениях между Кыргызстаном и теми государствами - участниками, которые не выскажут до 31 июля 2011 года возражений относительно присоединения Кыргызской Республики к вышеуказанной Конвенции.
08-02-11, 14:33
Правительство планирует пополнить бюджет на 6-9 млн сомов, установив денежную сумму за проставление апостиля
Business АКИpress - Ежегодно при проставлении апостиля на 6 тыс. документах бюджет будет получать 6-9 млн сомов. Об этом 8 февраля на заседании комитета по фискальной и денежно-кредитной политике сообщил министр юстиции Абылай Мухаммеджанов.
Он отметил, что в 2010 году правительство приняло постановление о вариантах проставления апостиля. «Если проставлять апостиль, то от этого поступят средства только в бюджет. Выделено 6 министерств и ведомств, в которых будет применена данная процедура. Сюда будут включены Минюст, органы прокуратуры, Финансовая полиция, Налоговая служба и Государственная служба национальной безопасности», - сказал он
За проставление рассматриваются суммы в размере 1000-1500 сомов.
Справка:
Апостиль - специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.
Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.
О присоединении Кыргызской Республики к Гаагской
конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов,
от 5 октября 1961 года
Статья 1.
Присоединиться к Гаагской конвенции, отменяющей требование легали-
зации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Статья 2.
Министерству иностранных дел Кыргызской Республики депонировать
грамоту о присоединении депозитарию, которым является Министерство
иностранных дел Королевства Нидерланды.
Статья 3.
Настоящий Закон вступает в силу со дня опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 20 ноября 2009 года N 98
Президент Кыргызской Республики К.Бакиев
Принят Жогорку Кенешем
Кыргызской Республики 2 октября 2009 года
Апостиль
14.07.2010 11:38
Отдел по апостилированию Министерства юстиции Кыргызской Республики проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).
Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей, в соответствии с образцом, прилагаемым к постановлению Временного Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2010 года N 75. Штамп апостиль в Кыргызской Республике имеет форму квадрата со стороной не менее 12 см.
Консультации по вопросам проставления апостиля представляются специалистами отдела, как по средствам телефонной связи 0 (312) 65-34-47; 65-34-48, так и при личном приеме, в течение всего рабочего дня.
За проставление апостиля взимается сбор в соответствии со ст.12-3 Закона Кыргызской Республики «О неналоговых платежах»
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе, в соответствии с образцом, прилагаемым к ИНСТРУКЦИИ о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 ноября 2010 года N 283;
2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции;
4) документ об уплате сбора.
* Заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре, а официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем.
Сроки исполнения государственной функции по проставлению апостиля
Сроки апостилирования документов – 5 календарных дней со дня представления документов.
Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, не превышает 30 рабочих дней.
Основания для отказа в проставлении апостиля
если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
если текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
документы выданы без соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики;
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Обращаем Ваше внимание
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага для Кыргызской Республики вступает в силу с 31 июля 2011 года и соответственно, уполномоченные органы Кыргызской Республики начнут свою деятельность по проставлению апостиля с 31 июля 2011 года.
Проставление апостиля не требуется в страны, с которыми заключены договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, упрощающие порядок предоставления документов.
http://www.minjust.gov.kg/index.php/ru/2010-07-14-05-43-03
Внесены поправки в Положение о Судебном департаменте, по которому департамент должен проставлять апостиль на документах
30-09-2010
08:21
Бишкек (АКИpress) - Постановлением Временного правительства внесены поправки в Положение о судебном департаменте. Об этом 29 сентября сообщает пресс-служба президента.
Положение дополнено пунктами, согласно которому Судебный департамент должен «проставлять апостиль на официальных документах, исходящих от судебных органов, в порядке, установленном законодательством», а также «оказывает правовую помощь по гражданским, семейным и уголовным делам в соответствии с международными договорами, вступившими в установленном законом порядке в силу, участником которых является Кыргызстан».
Апостиль в Кыргызстане введен с целью сокращения количества процедур, необходимых для заверения иностранных официальных документов, и экономии времени и денежных средств, затрачиваемых на процесс легализации.
http://kg.akipress.org/news:270041
http://www.uristy.ru/urists/info/sadanbeko...warticle/43981/
г.Бишкек
от 16 ноября 2009 года N 296
ЗАКОН КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
О присоединении Кыргызской Республики к Гаагской
конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов,
от 5 октября 1961 года
Статья 1.
Присоединиться к Гаагской конвенции, отменяющей требование легали-
зации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Статья 2.
Министерству иностранных дел Кыргызской Республики депонировать
грамоту о присоединении депозитарию, которым является Министерство
иностранных дел Королевства Нидерланды.
Статья 3.
Настоящий Закон вступает в силу со дня опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 20 ноября 2009 года N 98
Президент Кыргызской Республики К.Бакиев
Принят Жогорку Кенешем
Кыргызской Республики 2 октября 2009 года
г.Бишкек
от 10 июня 2010 года ВП N 75
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ВРЕМЕННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
О мерах по реализации положений Конвенции,
отменяющей требование легализации иностранных
официальных документов
В целях реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года в городе Гаага (далее - Гаагская Конвенция), Временное Правительство Кыргызской Республики постановляет:
1. Установить, что официальные документы, указанные в статье 1 Гаагской Конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах согласно прилагаемому образцу.
2. Определить в качестве государственных органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:
Министерство юстиции Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке;
Министерство внутренних дел Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов внутренних дел Кыргызской Республики;
Генеральная прокуратура Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов прокуратуры;
Государственная служба национальной безопасности Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов национальной безопасности;
Государственная служба финансовой полиции Кыргызской Республики на официальных документах, исходящих от органов финансовой полиции;
Судебный департамент Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от судебных органов.
3. Государственным органам, указанным в пункте 2 настоящего постановления, в месячный срок в установленном порядке:
- внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения по внесению соответствующих изменений в нормативные правовые акты Кыргызской Республики, вытекающие из настоящего постановления;
- определить круг лиц, уполномоченных выполнять функции по проставлению апостиля, и лиц их замещающих;
- принять меры по изготовлению штампов апостиля.
4. Министерству юстиции Кыргызской Республики разработать и внести в установленном порядке во Временное Правительство Кыргызской Республики порядок проставления апостиля.
5. Государственному министерству иностранных дел Кыргызской Республики уведомить депозитарий Гаагской Конвенции - Министерство иностранных дел Королевства Нидерландов о государственных органах, наделенных правом проставления апостиля.
6. Министерству юстиции Кыргызской Республики, Министерству финансов Кыргызской Республики и Государственному агентству антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики в месячный срок внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения о размере и порядке взимания сборов за проставление апостиля.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 22 июня 2010 года N 55-56
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на отдел экономики, промышленности и предпринимательства Аппарата Временного Правительства Кыргызской Республики.
Председатель Временного
Правительства Кыргызской Республики Р.Отунбаева
Приложение
к постановлению Временного Правительства
Кыргызской Республики
от 10 июня 2010 года N 75
ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ APOSTILLE │
│ │
│ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │
│ │
│1. Олко ____________________________________________________________ │
│ Ушул расмий документ │
│2. Кол коюлду (фамилиясы) __________________________________________ │
│3. Катарында чыккан ________________________________________________ │
│4. моор/штамп менен куболондурулгон (мекеменин аталышы) ____________ │
│____________________________________________________________________ │
│ куболондурулду │
│5. _________________________________________________________________ │
│6. (Датасы) _______________________________________________________ │
│7. (Куболондургон органдын аталышы) ________________________________ │
│8. N _______________________________________________________________ │
│9. Моору/штампы ____________________________________________________ │
│10. Колу ___________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание:
Гаагской Конвенцией предусмотрена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менее 9x9 см.
Целесообразно иметь штамп апостиля размером 12х12 см, в пределах площади которого шрифт текста может быть увеличен для удобства его изображения и прочтения.
Не допускается изменение языка исполнения, текста и последовательности его размещения на штампе.
Заполнение текста штампа допускается только на государственном языке Кыргызской Республики.
Утверждена
постановлением Правительства
Кыргызской Республики
от 18 ноября 2010 года N 283
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке и условиях проставления апостиля
I. Общие положения
II. Документы, подлежащие апостилированию
III. Сроки апостилирования
IV. Порядок и условия проставления апостиля
V. Отказ в апостилировании документа
VI. Заключительные положения
Приложение 1. Образец заявления физического лица
Приложение 2. Образец заявления юридического лица
Приложение 3. Книга регистрации апостиля
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция о порядке и условиях проставления апостиля (далее - Инструкция) определяет порядок и условия проставления апостиля всеми уполномоченными государственными органами, наделенными правом проставления апостиля на официальных документах, совершенных на территории Кыргызской Республики.
2. Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее - Гаагская Конвенция).
3. В настоящей Инструкции употребляются следующие термины:
апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
апостилирование - процедура проставления оттиска штампа "Апостиль" на официальных документах, исходящих из Кыргызской Республики для представления их на территории государств-участников Гаагской Конвенции;
участник Гаагской Конвенции - государство, подписавшее и присоединившееся к Гаагской Конвенции;
уполномоченные государственные органы - государственные органы, обладающие правом проставления апостиля;
звездочка - плотная бумага, которая заклеивается в месте скрепления листов документа и на которой проставляется гербовая печать органа, проставившего апостиль.
4. В своей деятельности уполномоченные государственные органы руководствуются Гаагской Конвенцией, нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящей Инструкцией.
5. За проставление апостиля взимается сбор в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.
II. Документы, подлежащие апостилированию
6. Апостилированию подлежат официальные документы, которые приняты на территории Кыргызской Республики и подлежат использованию на территории другого государства, участника Гаагской Конвенции.
7. В качестве официальных документов, подлежащих апостилированию, принимаются:
а) документы, исходящие от государственных органов (учреждений, нотариусов), органов местного самоуправления и их должностных лиц, в том числе из правоохранительных и судебных органов;
б) нотариально-удостоверенные документы;
в) документы с официальными пометками (отметки о регистрации, визы, подтверждающие определенную дату, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса).
8. Оригиналы официальных документов, выданных органами Киргизской Советской Социалистической Республики и бывших республик Союза Советских Социалистических Республик, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики. Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, нотариально заверенных на территории Кыргызской Республики.
9. Апостиль не проставляется:
а) на документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики;
б) на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Исключением являются следующие документы: учредительные документы, патентная документация, исходящая из государственного органа (свидетельства о регистрации, лицензии);
в) на документах, не подлежащих вывозу и пересылке за границу (военные билеты, удостоверение личности, паспорта).
10. Официальные документы, выданные другими государствами, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики.
III. Сроки апостилирования
11. Сроки апостилирования документов не должны превышать 5 дней со дня представления документов.
12. В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, срок апостилирования не должен превышать 30 дней.
13. В случае возникновения сомнений относительно подлинности подписи, печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, ответственное за проставление апостиля лицо вправе осуществить дополнительную проверку документа.
Государственный орган, в который направлен запрос для проведения проверки соответствия подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ, должен представить в течение 3-х рабочих дней исчерпывающий ответ запрашивающему органу.
IV. Порядок и условия проставления апостиля
14. Документы для проставления апостиля принимаются как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях.
15. Исполнение функции по проставлению апостиля включает в себя следующие процедуры:
- прием и регистрация документов;
- определение подведомственности и отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;
- проверка соответствия подписи должностного лица и оттиска печати или штампа органа на официальном документе имеющимся образцам;
- проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);
- выдача документов.
16. Для проставления апостиля представляются:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение 1, 2);
- документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- документ об уплате сбора за проставление апостиля при выдаче официального документа с проставленным апостилем.
17. Требования к документам, представляемым заявителями:
- заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре (приложение 1, 2);
- официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем;
- официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых обязательно согласно законодательству Кыргызской Республики (номер, дата, подпись, печать);
- тексты документов, представленных для проставления апостиля, должны быть изложены ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми;
- если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены в документе лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть изложены так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.
18. Основанием для начала исполнения функции по проставлению апостиля является представление в уполномоченный государственный орган документов, необходимых для проставления апостиля.
19. Специалист, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов). Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, специалист, уполномоченный принимать документы, сообщает заявителю, к каким должностным лицам и в какой государственный орган следует обратиться.
Специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов, которая содержит:
- порядковый номер записи;
- дату приема документов;
- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, наименование юридического лица, государственного органа, органа местного самоуправления);
- количество документов, представленных для проставления апостиля;
- реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.
20. Датой представления документов является дата их поступления.
21. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при рассмотрении документов осуществляет проверку соответствия на официальном документе подписи должностного лица и оттиска печати или штампа органа имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи официального документа, представленного на проставление апостиля.
22. В ходе визуальной проверки соответствия оттиска печати или штампа на официальном документе имеющимся образцам специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, а также обращает внимание на:
- равномерность и насыщенность цветового тона оттиска печати или штампа;
- четкость изображения элементов оттиска печати или штампа;
- отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска печати или штампа;
- отсутствие искажений деталей оттиска печати или штампа, "смазываний", "стираний".
23. При отсутствии в уполномоченном государственном органе образцов подписи и оттиска печати или штампа специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи, оттиска печати или штампа и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ.
24. При получении образцов оттиска печати или штампа, подписи, подтверждающей полномочия на право подписи должностного лица, подписавшего представленный для проставления апостиля документ, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, помещает полученные образцы подписи и оттиска печати или штампа в дело с имеющимися образцами.
25. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, рассматривает представленный официальный документ на предмет наличия реквизитов (номер, дата, подпись, печать).
26. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает следующее решение:
- о проставлении апостиля;
- об отказе в проставлении апостиля.
27. При принятии положительного решения о проставлении апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.
28. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", с его последующим заполнением.
29. Заполнение граф в штампе "Апостиль" осуществляется на государственном языке Кыргызской Республики.
30. Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише, размером 12x12 см, заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке, согласно форме, утвержденной постановлением Временного Правительства Кыргызской Республики "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 10 июня 2010 года N 75.
31. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль", способом не допускается.
32. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на официальном документе - в свободном месте от текста либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
33. В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе, листы апостилируемого документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается "звездочкой", на которой проставляется гербовая печать. Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
34. Если в государстве назначения необходимо представление перевода, данные документы переводятся на язык страны назначения, после чего перевод заверяется государственным нотариусом, а в завершении на заверенном переводе проставляется апостиль.
35. В случае если в государстве назначения требуется дополнительный перевод штампа апостиля, то применяется двойная процедура проставления апостиля. То есть документы, после проставления апостиля, переводятся на язык страны назначения переводчиком, в том числе штамп апостиля, после чего перевод заверяется государственным нотариусом, а в завершении на заверенном переводе проставляется апостиль.
36. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе (листах), скрепляется с подлинным документом, прошнуровывается и заверяется подписью государственного нотариуса.
37. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный оттиск штампа "Апостиль" следующим образом.
В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если в официальном документе не предусмотрена подпись и фамилия должностного лица, но при этом документ исходит от имени государственного органа, органа местного самоуправления, то в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается: "подпись не предусмотрена", а в строке 4 - официальное название органа, от которого исходит данный документ.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, то в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица.
При проставлении апостиля на копии документа, засвидетельствованного в нотариальном порядке, в строке 1 оттиска штампа "Апостиль" после слов "Настоящий официальный документ" указываются слова "нотариальная копия", а в строках 2, 3, 4 - фамилия нотариуса, должность и наименование нотариального округа соответственно.
В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности (например, председательствующего в составе суда).
В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.
В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается наименование уполномоченного государственного органа (например, Министерство юстиции Кыргызской Республики).
В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в книге регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется гербовая печать уполномоченного государственного органа.
В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись и указывается фамилия лица, проставившего апостиль.
38. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.
39. После подписания и проставления гербовой печати специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в книгу регистрации апостиля (приложение 3) запись, в которой указываются:
- порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа "Апостиль");
- дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа "Апостиль");
- наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строка 2 и 3 оттиска штампа "Апостиль" соответственно);
- фамилия, инициалы и должность лица, проставившего апостиль (строка 10 оттиска штампа "Апостиль");
- фамилия, имя, отчество заявителя, с указанием данных документа, удостоверяющего личность заявителя;
- страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
- реквизиты документа об уплате сбора за проставление апостиля;
- подпись лица о получении документа.
40. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает официальный документ заявителю. Заявитель, в свою очередь, расписывается в получении документов в соответствующей графе книги регистрации апостиля.
V. Отказ в апостилировании документа
41. В апостилировании документов может быть отказано, если:
а) документы подпадают под действие пункта 9 настоящей Инструкции;
б) документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
в) текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
г) документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
д) документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
е) документы выданы без соблюдения требований законодательства;
ж) подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам;
з) подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание.
42. Отказ в проставлении апостиля должен быть мотивирован в письменном виде.
43. Жалобы на отказ в проставлении апостиля уполномоченным государственным органом рассматриваются в установленном законодательством порядке вышестоящим органом, а в случае оставления жалобы без удовлетворения - судом.
VI. Заключительные положения
44. Уполномоченные государственные органы должны владеть образцами подписей официальных лиц и оттисками печатей и штампов учреждений Кыргызской Республики, ответственных за выдачу документов, подлежащих апостилированию.
О любом изменении указанных выше образцов и оттисков должно быть сообщено уполномоченным государственным органам соответствующими учреждениями в течение 3 рабочих дней с момента возникновения изменений.
45. Книга регистрации апостилированных документов и квитанции об уплате сборов хранятся в течение срока, установленного законодательством.
46. Документы, предназначенные для представления на территории государства, не являющегося участником Гаагской Конвенции, или на территории государства-участника Гаагской Конвенции, но выдвинувшего возражение против присоединения Кыргызской Республики к ней, проходят обычную процедуру консульской легализации в установленном порядке.
Апостиль
14.07.2010 11:38
Отдел по апостилированию Министерства юстиции Кыргызской Республики проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).
Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей, в соответствии с образцом, прилагаемым к постановлению Временного Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2010 года N 75. Штамп апостиль в Кыргызской Республике имеет форму квадрата со стороной не менее 12 см.
Консультации по вопросам проставления апостиля представляются специалистами отдела, как по средствам телефонной связи 0 (312) 65-34-47; 65-34-48, так и при личном приеме, в течение всего рабочего дня.
За проставление апостиля взимается сбор в соответствии со ст.12-3 Закона Кыргызской Республики «О неналоговых платежах»
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе, в соответствии с образцом, прилагаемым к ИНСТРУКЦИИ о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 ноября 2010 года N 283;
2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции;
4) документ об уплате сбора.
* Заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре, а официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем.
Сроки исполнения государственной функции по проставлению апостиля
Сроки апостилирования документов – 5 календарных дней со дня представления документов.
Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, не превышает 30 рабочих дней.
Основания для отказа в проставлении апостиля
если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
если текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
документы выданы без соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики;
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Обращаем Ваше внимание
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага для Кыргызской Республики вступает в силу с 31 июля 2011 года и соответственно, уполномоченные органы Кыргызской Республики начнут свою деятельность по проставлению апостиля с 31 июля 2011 года.
Проставление апостиля не требуется в страны, с которыми заключены договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, упрощающие порядок предоставления документов.
http://www.minjust.gov.kg/index.php/ru/2010-07-14-05-43-03
Помогаем Одноклассницам...
Адвокат из Бишкека Эркин Саданбеков
http://sadanbekov.ya.ru/#y5__id37
А почему бы не обратиться к адвокатам в Баку?
Может быть они найдут законные пути легализации документа?
Не может же все упираться только в национальность.
Могу посоветовать адвоката в Азербайджане.
А лица-то зачем прячут "патриоты"?
ОШингтон
НАРЫНбург
г.Бишкек
от 16 ноября 2009 года N 296
ЗАКОН КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
О присоединении Кыргызской Республики к Гаагской
конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов,
от 5 октября 1961 года
Статья 1.
Присоединиться к Гаагской конвенции, отменяющей требование легали-
зации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Статья 2.
Министерству иностранных дел Кыргызской Республики депонировать
грамоту о присоединении депозитарию, которым является Министерство
иностранных дел Королевства Нидерланды.
Статья 3.
Настоящий Закон вступает в силу со дня опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 20 ноября 2009 года N 98
Президент Кыргызской Республики К.Бакиев
Принят Жогорку Кенешем
Кыргызской Республики 2 октября 2009 года
А где мой коммент? Я ведь все подробно разъяснил по процедуре.
Почему удалили мой комментарий в этой ветке?
Почему в этой ветке удален комментарий адвоката из Кыргызской Республики Саданбекова Эркина Имангазиевича?
Адвокат Саданбеков Эркин Имангазиевич из Кыргызской Республики давал разъяснения на счет апостиля, однако все сообщения на форуме почему-то удаляются. Также в моем блоге на этом форуме были выложены выдержки из законодательства Кыргызской Республики, но они также удалены по неизвестным мне причинам.
Сайт Министерства юстиции Кыргызской Республики
Апостиль
http://www.minjust.gov.kg/index.php/ru/2010-07-14-05-43-03
Apostille
http://www.minjust.gov.kg/index.php/ru/2010-07-14-05-43-03
г.Бишкек
от 10 июня 2010 года ВП N 75
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ВРЕМЕННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
О мерах по реализации положений Конвенции,
отменяющей требование легализации иностранных
официальных документов
В целях реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года в городе Гаага (далее - Гаагская Конвенция), Временное Правительство Кыргызской Республики постановляет:
1. Установить, что официальные документы, указанные в статье 1 Гаагской Конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах согласно прилагаемому образцу.
2. Определить в качестве государственных органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:
Министерство юстиции Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке;
Министерство внутренних дел Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов внутренних дел Кыргызской Республики;
Генеральная прокуратура Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов прокуратуры;
Государственная служба национальной безопасности Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от органов национальной безопасности;
Государственная служба финансовой полиции Кыргызской Республики на официальных документах, исходящих от органов финансовой полиции;
Судебный департамент Кыргызской Республики - на официальных документах, исходящих от судебных органов.
3. Государственным органам, указанным в пункте 2 настоящего постановления, в месячный срок в установленном порядке:
- внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения по внесению соответствующих изменений в нормативные правовые акты Кыргызской Республики, вытекающие из настоящего постановления;
- определить круг лиц, уполномоченных выполнять функции по проставлению апостиля, и лиц их замещающих;
- принять меры по изготовлению штампов апостиля.
4. Министерству юстиции Кыргызской Республики разработать и внести в установленном порядке во Временное Правительство Кыргызской Республики порядок проставления апостиля.
5. Государственному министерству иностранных дел Кыргызской Республики уведомить депозитарий Гаагской Конвенции - Министерство иностранных дел Королевства Нидерландов о государственных органах, наделенных правом проставления апостиля.
6. Министерству юстиции Кыргызской Республики, Министерству финансов Кыргызской Республики и Государственному агентству антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики в месячный срок внести во Временное Правительство Кыргызской Республики предложения о размере и порядке взимания сборов за проставление апостиля.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 22 июня 2010 года N 55-56
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на отдел экономики, промышленности и предпринимательства Аппарата Временного Правительства Кыргызской Республики.
Председатель Временного
Правительства Кыргызской Республики Р.Отунбаева
Приложение
к постановлению Временного Правительства
Кыргызской Республики
от 10 июня 2010 года N 75
ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ APOSTILLE │
│ │
│ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │
│ │
│1. Олко ____________________________________________________________ │
│ Ушул расмий документ │
│2. Кол коюлду (фамилиясы) __________________________________________ │
│3. Катарында чыккан ________________________________________________ │
│4. моор/штамп менен куболондурулгон (мекеменин аталышы) ____________ │
│____________________________________________________________________ │
│ куболондурулду │
│5. _________________________________________________________________ │
│6. (Датасы) _______________________________________________________ │
│7. (Куболондургон органдын аталышы) ________________________________ │
│8. N _______________________________________________________________ │
│9. Моору/штампы ____________________________________________________ │
│10. Колу ___________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание:
Гаагской Конвенцией предусмотрена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менее 9x9 см.
Целесообразно иметь штамп апостиля размером 12х12 см, в пределах площади которого шрифт текста может быть увеличен для удобства его изображения и прочтения.
Не допускается изменение языка исполнения, текста и последовательности его размещения на штампе.
Заполнение текста штампа допускается только на государственном языке Кыргызской Республики.
Апостиль
Автор: Administrator
14.07.2010 11:38
Отдел по апостилированию Министерства юстиции Кыргызской Республики проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции, а также документах других государственных органов, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).
Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей, в соответствии с образцом, прилагаемым к постановлению Временного Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2010 года N 75. Штамп апостиль в Кыргызской Республике имеет форму квадрата со стороной не менее 12 см.
Консультации по вопросам проставления апостиля представляются специалистами отдела, как по средствам телефонной связи 0 (312) 65-34-47; 65-34-48, так и при личном приеме, в течение всего рабочего дня.
За проставление апостиля взимается сбор в соответствии со ст.12-3 Закона Кыргызской Республики «О неналоговых платежах»
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе, в соответствии с образцом, прилагаемым к ИНСТРУКЦИИ о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 ноября 2010 года N 283;
2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции;
4) документ об уплате сбора.
* Заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре, а официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем.
Сроки исполнения государственной функции по проставлению апостиля
Сроки апостилирования документов – 5 календарных дней со дня представления документов.
Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, не превышает 30 рабочих дней.
Основания для отказа в проставлении апостиля
если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
если текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
документы выданы без соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики;
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Обращаем Ваше внимание
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага для Кыргызской Республики вступает в силу с 31 июля 2011 года и соответственно, уполномоченные органы Кыргызской Республики начнут свою деятельность по проставлению апостиля с 31 июля 2011 года.
Проставление апостиля не требуется в страны, с которыми заключены договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, упрощающие порядок предоставления документов.
Сие радостное событие вступает в силу с 31 июля 2011 года.
C 31 июля 2011 года для Кыргызстана вступит в силу конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага
http://diesel.elcat.kg/index.php?showtopic=2899166&hl=%E0%EF%EE%F1%F2%E8%EB%FC
Лучше всего лететь до бишкекского аэропорта "Манас" по казахскому паспорту.
Паша, Вам правильно подсказывают. Уже придется говорить правду.
Легенда с Кыргызстаном в Бельгии не пройдет.
Въезд в Кыргызстан для граждан Бельгии безвизовый. Виза проставляется в паспорт в течение 5 минут по прилету в аэропорт "Манас" города Бишкек.
http://diesel.elcat.kg/index.php?showtopic=2899166&hl=%E0%EF%EE%F1%F2%E8%EB%FC
Внесены поправки в Положение о Судебном департаменте, по которому департамент должен проставлять апостиль на документах
30-09-2010
08:21
Бишкек (АКИpress) - Постановлением Временного правительства внесены поправки в Положение о судебном департаменте. Об этом 29 сентября сообщает пресс-служба президента.
Положение дополнено пунктами, согласно которому Судебный департамент должен «проставлять апостиль на официальных документах, исходящих от судебных органов, в порядке, установленном законодательством», а также «оказывает правовую помощь по гражданским, семейным и уголовным делам в соответствии с международными договорами, вступившими в установленном законом порядке в силу, участником которых является Кыргызстан».
Апостиль в Кыргызстане введен с целью сокращения количества процедур, необходимых для заверения иностранных официальных документов, и экономии времени и денежных средств, затрачиваемых на процесс легализации.
http://kg.akipress.org/news:270041
http://www.uristy.ru/urists/info/sadanbeko...warticle/43981/
В 2011 году для Кыргызстана вступит в силу конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
23-12-2010
17:03
Бишкек (АКИpress) - C 31 июля 2011 года для Кыргызстана вступит в силу конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гаага, сообщает пресс-служба МИД.
Настоящая конвенция освобождает граждан стран-участниц от совершения процедуры легализации иностранных официальных документов.
При этом МИД Кыргызской Республики отмечает, что в соответствии со статьей 12 упомянутой Конвенции, данный международный договор будет действовать в отношениях между Кыргызстаном и теми государствами-участниками, которые не выскажут до 31 июля 2011 года возражений относительно присоединения Кыргызской Республики к вышеуказанной Конвенции.
http://kg.akipress.org/news:307501
Кыргызстан может быть освобожден от процедур легализации иностранных официальных документов, если не возразят другие страны
24/12/10 09:18, Бишкек – ИА «24.kg», Юлия МАЗЫКИНА
Кыргызстан может быть освобожден от процедур легализации иностранных официальных документов, если не возразят другие страны. Об этом сообщает Министерство иностранных дел КР.
Как отмечается, 31 июля 2011 года в Кыргызстане вступит в силу решение Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенная 5 октября 1961 года в городе Гааге. Документ освобождает граждан стран - участниц от совершения процедуры легализации иностранных официальных документов.
При этом МИД КР отмечает, что данный международный договор будет действовать в отношениях между Кыргызстаном и теми государствами - участниками, которые не выскажут до 31 июля 2011 года возражений относительно присоединения Кыргызской Республики к вышеуказанной Конвенции.
URL: http://www.24.kg/politic/79360-biznesmen-i...t-interesy.html
08-02-11, 14:33
Правительство планирует пополнить бюджет на 6-9 млн сомов, установив денежную сумму за проставление апостиля
Business АКИpress - Ежегодно при проставлении апостиля на 6 тыс. документах бюджет будет получать 6-9 млн сомов. Об этом 8 февраля на заседании комитета по фискальной и денежно-кредитной политике сообщил министр юстиции Абылай Мухаммеджанов.
Он отметил, что в 2010 году правительство приняло постановление о вариантах проставления апостиля. «Если проставлять апостиль, то от этого поступят средства только в бюджет. Выделено 6 министерств и ведомств, в которых будет применена данная процедура. Сюда будут включены Минюст, органы прокуратуры, Финансовая полиция, Налоговая служба и Государственная служба национальной безопасности», - сказал он
За проставление рассматриваются суммы в размере 1000-1500 сомов.
Справка:
Апостиль - специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.
Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.
г.Бишкек
от 16 ноября 2009 года N 296
ЗАКОН КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
О присоединении Кыргызской Республики к Гаагской
конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов,
от 5 октября 1961 года
Статья 1.
Присоединиться к Гаагской конвенции, отменяющей требование легали-
зации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Статья 2.
Министерству иностранных дел Кыргызской Республики депонировать
грамоту о присоединении депозитарию, которым является Министерство
иностранных дел Королевства Нидерланды.
Статья 3.
Настоящий Закон вступает в силу со дня опубликования.
Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 20 ноября 2009 года N 98
Президент Кыргызской Республики К.Бакиев
Принят Жогорку Кенешем
Кыргызской Республики 2 октября 2009 года